1、涉及查新工作的人员包括查新员、审核员和查新咨询专家以及财务管理人员。其中，查新员与审核员一般应当具有查新人员资质证书。财务管理人员由馆办公室财务人员担任。查新人员必须遵守上级主管机关颁发的以及本查新站制定的科技查新有关规定进行操作，接受本查新站负责人领导。
2、查新员的条件及职责
一般应具有自然科学的学科背景和2年以上与查新相关的工作经历，中级及以上专业技术职称，一定的外语和计算机应用能力。负责用户接待、受理委托、文献检索、分析比较、报告撰写、报告存档等业务环节。按本站规定的岗位职责完成任务。
3、审核员的条件与职责
除具有一般查新员的基本要求外，还必须具有副高及以上专业技术职称。审核员负责审核查新员的查新程序是否规范，查新员确定的检索工具、数据库是否合适，选择的检索词及分类栏目是否恰当，检出的文献是否为可比文献，收集到的相关文献是否齐全，提出的文献判断是否正确，查新结论是否客观和准确，查新报告是否规范，并向查新员提出审查意见。按本站规定的岗位职责完成任务。
4、查新咨询专家的条件和职责
由图书馆聘任各院系的学术骨干担任咨询专家，负责相关学科专业查新项目的咨询。查新咨询专家应当熟悉查新项目的科学技术内容。应当客观、公正地回答查新咨询问题，提供的查新咨询意见应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际。应在与查新机构商定的时间内完成查新咨询事务。
5、本站查新人员实行专职与兼职相结合的方式，查新任务由咨询与教学部主任负责分配和协调。
6、安排专人负责接待和咨询，并做工作记录。日常的咨询（包括收录引用证明等）能当场完成的工作，由负责接待的查新人员完成；查新课题则由部门负责人根据课题特点和查新人员的工作量情况安排相应人员完成。
7、查新人员在接到课题后，按照完成课题-审核-盖章-收费-归档-用户意见反馈的程序，相互配合，在约定时间内把课题圆满完成。
8、课题量集中的时候，查新人员要根据课题需要加班完成。
9、查新人员必须坐班，除了接课题、认真完成课题外，要承担日常的信息咨询工作、读者培训工作等，并完成馆里交给的其他工作。
10、本查新站的工作人员应不断地加强业务学习，总结工作中的经验教训，不断提高自己的道德修养和业务水平，对工作严重不负责的同志，经用户反映和集体一致评议不能胜任查新工作的，要严肃处理。
①对违背职业道德、有故意弄虚作假行为的查新人员，取消其查新资格。
②对业务素质低，不能出具合格查新报告的查新人员，暂停其查新资格。
③对不能遵守查新工作独立性原则，依用户要求做出查新结论的查新人员，将予以警告，警告三次以上，取消查新资格。
④对科研评审部门或专家组提出异议的查新报告，查新站在审查后，认为查新报告不合格，可另换查新员，重新出具查新报告，若认为查新报告合格，可向评审部门或专家组解释，坚持独立性原则。
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